不做“功課”就招人？想要人才，“工欲善其事必先利其器”，招聘計劃書寫起來！
作者：CCPA 發(fā)表時間：2021-10-29 來源：創(chuàng)新型企業(yè)財稅人才綜合能力實訓(xùn)平臺
人才是事業(yè)成功的基礎(chǔ)，企業(yè)的發(fā)展也不例外。
HR要想讓招聘工作快速高效地開展，制訂一個科學(xué)的招聘計劃是必不可少的。有些新手HR可能會覺得疑惑：“招聘不是直接上手就行？難道還要制定計劃書？”沒錯！制定一個完備的招聘計劃不僅能夠讓招聘工作有據(jù)可循、有序進(jìn)行，還便于HR對招聘進(jìn)度進(jìn)行實時把控，節(jié)約企業(yè)的招聘成本。
制定一個完備的招聘計劃主要分為以下三個階段：確定需求階段、策劃階段、編制階段。其中前兩個階段在普通企業(yè)的招聘工作中尤為重要，我們詳細(xì)地來解析一下。
一、確定需求階段
確定招聘需求是制訂招聘計劃的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和重要前提，企業(yè)只有明確了用人需求才能制定出有效的招聘計劃。一般來說，通常都是先由用人部門提出招聘需求，填寫需求崗位、需求數(shù)量，然后交由人力資源部門審核。人力資源部門結(jié)合企業(yè)發(fā)展經(jīng)營現(xiàn)狀形成初步的用人需求量表，企業(yè)管理者審批通過后方可執(zhí)行。
1. 確定招聘崗位
哪些崗位需要用人，這是招聘官在制定招聘方案的時候，必須清楚一點。除此之外，招聘官還要留意公司的人才流動，在某個崗位員工辭職的時候，要主動登記信息，確定接下來要招聘的崗位。確定招聘崗位還要分清主次，即首先要解決關(guān)鍵崗位、急需用人的崗位的人才緊缺問題。
2. 確定招聘人數(shù)
確定招聘人數(shù)一般是依據(jù)公司的年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃和崗位的人才需求來確定。HR首先要確定的是公司要實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)需要的總?cè)藬?shù)，然后再根據(jù)各個部門的具體情況確定各個部門的招聘人數(shù)。
3. 確定到崗時間
這里的到崗時間不僅要確定用人部門的需求，也要在招聘面試時與有意向的應(yīng)聘者確定。一般情況下，到崗時間在一周或兩周之內(nèi)。
二、策劃階段
策劃階段是制訂招聘計劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，主要包括選擇招聘渠道、確定招聘時間與進(jìn)度、擬定招聘信息、核定招聘預(yù)算四個環(huán)節(jié)。具體來說，在策劃階段招聘人員需要做好以下工作：
1. 確定招聘渠道
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，行業(yè)垂直化越來越清晰。除了一些知名的綜合性網(wǎng)站，幾乎每個行業(yè)都有與自己相匹配的招聘渠道。
因此，制定招聘方案的時候，要根據(jù)行業(yè)性質(zhì)確定合適的招聘渠道。除此之外，還要結(jié)合公司的實力、行業(yè)、知名度，崗位的特點，選擇適合的招聘渠道。“工欲善其事必先利其器”，選擇合適的招聘渠道，會讓招聘工作事半功倍。
2. 確定招聘時間與進(jìn)度
在確定招聘渠道后，HR緊接著需要確定招聘信息的發(fā)布時間、初步確定招聘工作的時間與進(jìn)度安排以及確定新員工到崗時間。
3. 擬定招聘信息
根據(jù)企業(yè)各部門用人需求擬定招聘信息，包括編制崗位職責(zé)、崗位任職資格、崗位薪酬以及員工的福利待遇等信息。
4. 核定招聘預(yù)算
制定招聘方案，自然離不開招聘預(yù)算。招聘預(yù)算涵蓋了招聘的時間成本、人力成本、辦公成本以及費用。有效準(zhǔn)確的招聘預(yù)算是招聘活動的物質(zhì)前提，能夠保證各項招聘活動的有序進(jìn)行。對招聘官而言，有效控制招聘成本和把控招聘結(jié)果一樣重要。
招聘預(yù)算可以分為內(nèi)部費用與外部費用。內(nèi)部費用即招聘人員的差旅費用，包括交通費、餐飲費、住宿費及其他費用等。一般情況下，招聘人員的工資、福利補(bǔ)貼及其他管理費用不算在預(yù)算范圍內(nèi)。外部費用則包括渠道費用、宣傳費用、測評費用及其他費用。
三、編制階段
在明確了人才需求，制定了人才標(biāo)準(zhǔn)后，下一步就是編制工作階段，即將前兩個階段的討論結(jié)果形成比較規(guī)范的書面文件，提交企業(yè)管理者審批。需要注意的是，招聘方案并不是一成不變的，尤其是一些較長期的招聘計劃，要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)移和人力資源市場的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與修訂。一個明確的招聘方案，能夠讓招聘官有條不紊地進(jìn)行招聘工作，也能夠有效提升招聘的效率和效果。
一些企業(yè)對業(yè)務(wù)發(fā)展計劃比較重視，會花費大量的精力去制訂計劃，但是對人才招聘計劃卻不夠重視，招聘部門往往是“臨時抱佛腳”。其結(jié)果不是招不到人才，就是招到的人才不合適，反而影響到了業(yè)務(wù)的發(fā)展。
企業(yè)的業(yè)務(wù)計劃做得再完美也需要人才來實現(xiàn)，離開了人才一切都是空談。而招聘是企業(yè)人才流入的窗口，招聘計劃的好壞，直接影響到企業(yè)戰(zhàn)略的成敗。所以，作為一名優(yōu)秀的HR，制訂好面試前的招聘計劃是非常必要的，合理、有序的招聘計劃能幫助企業(yè)招到優(yōu)秀的人才。
