簡歷是求職人入行的第一塊敲門磚,也是HR獲取應(yīng)聘者信息的重要來源。對于HR來說,通過簡歷上的表述,能大致看出一個人的能力,也方便為后續(xù)的面試提問環(huán)節(jié)做鋪墊。
很多大學生對于簡歷的篩選都比較疑惑,為什么自己在第一步簡歷篩選環(huán)節(jié)就被淘汰了,完全無法獲得面試機會?
今天我們就來聊聊這個話題:當HR篩選簡歷的時候,看重的是什么?我們該如何制作一份優(yōu)秀的簡歷?
一、HR篩選簡歷的時候,看重哪些要素?
一般情況下,HR篩選簡歷的時候,會看重這些要素:
現(xiàn)在就職的公司和工作內(nèi)容;
是否有目標崗位的關(guān)鍵詞;
工作/實習經(jīng)歷的時間長短;
教育背景——畢業(yè)學校、專業(yè);
崗位技能。
不同的職位側(cè)重點不同,所以篩選的重點也有所區(qū)別,但是大概的篩選流程基本是一樣的:
第一步,先設(shè)定篩選條件,一般就是硬性條件,比如學歷、工作經(jīng)驗、行業(yè)等。
通過設(shè)定硬性條件的篩選條件,才能大浪淘沙般地從上百份簡歷中挑選出基本合格的簡歷。
比如這個「數(shù)據(jù)挖掘工程師」的職位,篩選的硬性條件就是2年工作經(jīng)驗和崗位技能關(guān)鍵詞,以及有一定的保險行業(yè)知識。
但是,大家不用特別在意這個硬性條件,因為這種不合適就真的不是因為你的能力問題,只是現(xiàn)階段還太匹配。
第二步,抓住這個崗位的key word挑選簡歷。
不同的崗位有不同的技能要求,這些崗位關(guān)鍵詞都是用人部門在提出招人需求時會同步給HR的。
而且有時候相同職位不同公司關(guān)注的側(cè)重點也有非常大的區(qū)別。比如有的公司比較看重運營人員銷售轉(zhuǎn)化的能力,有些公司則需要一個擅長做活動策劃的人,而有些公司更看重精細化的內(nèi)容運營。
這一步,HR基本就是大致地掃描一遍,看看有沒有關(guān)鍵詞。如果沒有,那可能就根本不會再往下看了。
所以,當你投遞不同的公司時,要
根據(jù)招聘要求,對應(yīng)自身情況,調(diào)整自己的簡歷,突出優(yōu)勢,讓HR覺得你就是那個要找的人。建議,
關(guān)鍵詞設(shè)置要醒目,建議將相關(guān)字體加粗加黑。
第三步,看候選人的學歷,還有工作了多久。
在第一步做了硬性條件的篩選后,這個時候,我們會大致看一下候選人的學歷和工作時長。
如果是應(yīng)屆生,學校背景和實習經(jīng)歷會是HR主要關(guān)注的點;而對于社招候選人,工作相關(guān)的經(jīng)歷和項目經(jīng)歷是非常重要的環(huán)節(jié)。
當然,對于有些職位,學校背景是非常重要的。
第四步,查看工作經(jīng)歷里最為關(guān)心工作年限最長、工作年限最短,以及曾經(jīng)工作過的公司里名氣最大的這幾段經(jīng)歷。
第五步,恭喜你,到這一步的時候,你的簡歷基本就是「待面試溝通」的狀態(tài)。
這個時候如果有時間,HR會再整體過一遍你的簡歷,同時會對工作經(jīng)歷中關(guān)注的問題和疑問,設(shè)定一些面試連環(huán)問題,留待面試時得到解答。
例如:你參加過的項目?-》有沒有遇到問題?-》你如何解決?-》既然解決了,可否展示你的成果?
除此之外,有時候HR也會看求職意向、薪資要求、離職原因和照片。
值得注意的是,照片也是會影響印象分的因素之一。比如有些候選人會用穩(wěn)重大方的證件照,而有些候選人則是用的隨便用手機或視頻拍的頭像,這種就會給人一種有些沒有太認真對待的感受。所以,如果要放照片的話,建議盡量放較為得體的證件照或商務(wù)照。
二、從這些要素中,HR實際看的是什么?
首先,HR最看重的就是誠實。
誠實體現(xiàn)在你的簡歷上就是時間經(jīng)歷和邏輯問題。當然,簡歷作假最終被三方背調(diào)查出來后,是非常影響你在行業(yè)里的聲譽的。
其次,看態(tài)度,或是說你的專業(yè)度。
比如
· 簡歷是不是模板直接套的?
· 簡歷中有沒有錯別字,或者一些語言的低級錯誤?
· 排版是不是很混亂?
· 簡歷有沒有突出重點,是不是都是一些“口水話”?
……
這些簡歷上的小細節(jié)都非常重要,有人會在自我評價里說自己工作負責、耐心細致……但是簡歷卻有各種細節(jié)錯誤,這個時候,你的自我評價就顯得非常沒有說服力。
最后,看能力和背景。
職場是一個很嚴格的地方,是用能力兌換價值的領(lǐng)域。所以,一個人的能力是HR最關(guān)注的點。這種能力不僅僅包括你的工作能力,也還包含了你的學習能力、溝通能力和團隊合作能力等等。
HR看你的公司和職位,一是看你的公司背景,二是看你在各個公司的工作內(nèi)容是否有變化,借此看你是如何學習和成長。當然,如果很多份工作經(jīng)歷都是非常短暫的,就會讓HR斟酌你的穩(wěn)定性和適應(yīng)能力。
所以,公司背景從某種程度上來說也是非常重要的評判標準。
三、一份合格的簡歷需要滿足哪些要素?
實力再突出,簡歷不通過就沒有面試機會;簡歷再豐富,第一眼不吸睛就沒有閱讀欲望。
那一份合格的簡歷到底需要滿足哪些要素呢?
先簡單介紹一下排版:
基本信息:基本信息放在頭部,就是簡歷最上方的位置,專業(yè)的簡歷只需要寫姓名、聯(lián)系方式就可以。
姓名:如果有常用英文名,可以寫在中文名后的括號里。
郵箱:學生建議使用.edu郵箱,沒有的話海外推薦使用
@gmail.com 郵箱
電話:建議寫成易于撥打的形式,例如:(86) 188-888-8888
頭像:基本上遵守兩個原則
民企/國企推薦放頭像,外企推薦不放頭像
中文簡歷可以放頭像,英文簡歷建議不放
如果決定放頭像,一定要使用專業(yè)照相館拍攝的白底登記照/職業(yè)照,一定不要用生活照,自拍之類的。
簡歷模塊:除基本信息以外,一般會有3個模塊,按照以下順序:
教育經(jīng)歷
實習經(jīng)歷
其他
教育經(jīng)歷
寫最高學歷。如果最高學歷大于本科,就寫本科和以上學歷。
如果中間有交流交換的經(jīng)歷,在教育經(jīng)歷不超過3條的情況下,也可以寫上。
請注意:
在校學生很容易犯的一個錯誤,就是會在畢業(yè)時間寫
“至今”,至今是沒有任何信息含量的,
HR 想要了解的是準確的畢業(yè)時間。因此,還沒有畢業(yè)的同學務(wù)必記住,畢業(yè)時間上應(yīng)填寫
預期畢業(yè)的時間,千萬不要再寫
“至今”。
除了寫學校、專業(yè)、學歷、入學和畢業(yè)時間以外,在教育經(jīng)歷里還可以寫以下3部分內(nèi)容:
1、GPA:除了學校、專業(yè)以外,GPA好是教育經(jīng)歷中最能加分的地方,如果GPA大于3.0一定要寫在簡歷上。通常填寫兩位數(shù),并且把總分寫出來(也可以四舍五入寫一位數(shù)),屬于比較靠前的可以描述名次。尚未畢業(yè)則寫當前已知的GPA。
2、榮譽獎項:如果有獎項也要寫在簡歷上,尤其是對應(yīng)經(jīng)驗較少的同學。但是注意需要挑選幾個最有含金量的寫,多次獲得的獎項要合并寫,不要重復羅列相同的獎項。
3、相關(guān)課程:只有在簡歷內(nèi)容較少,不夠一頁紙時,或者是申請學校而不是申請工作時,或者專業(yè)與應(yīng)聘職位要求不符時, 才建議寫相關(guān)課程,但是內(nèi)容不要過多,最好不超過1行。
根據(jù)之前提到的相關(guān)性原則,課程記住只寫跟申請崗位相關(guān)度高的,并按相關(guān)順序排列。
實習經(jīng)歷
實習經(jīng)歷是學生簡歷的主體,一般寫2-3段實習最好。
另外需要注意的是實習經(jīng)歷的時間不要太短,如果每段實習都只有1個月會減分,至少有一段實習2-3個月以上則比較有競爭力。
如果只有1段實習的話也不用擔心,盡可能詳盡的描述具體的工作內(nèi)容和成果一樣可以展現(xiàn)出你的能力。如果實習經(jīng)歷過多、過于零散,則建議少于3個月的實習經(jīng)歷可以不寫,和申請崗位沒有相關(guān)性的經(jīng)歷也可以不寫。保證每段經(jīng)歷的飽滿,突出重點更為重要。
公司名稱:如果企業(yè)名稱辨識度低,可以在公司名稱后括號加上更為人知的產(chǎn)品名稱。如果是不知名企業(yè),建議可以加一句公司行業(yè)和業(yè)務(wù)的描述(不要超過一句),讓招聘方能更清楚的了解你下面將要描述的實習經(jīng)驗。
每份經(jīng)歷最好用2—5個小段描述具體的工作內(nèi)容。推薦按不同的工作內(nèi)容分類來寫,盡可能不要交叉和重復。
在描述的時候記住相關(guān)性原則,對于最能體現(xiàn)個人能力與應(yīng)聘職位能力要求相符的經(jīng)歷可以著重描寫。比如崗位要求有“內(nèi)容原創(chuàng)” 能力,簡歷中可以重點描述原創(chuàng)文章數(shù)量、閱讀、互動、轉(zhuǎn)化量等信息,還可以放出重要的文章鏈接。
而過于瑣碎或者沒有信息量的描述盡量不寫,比如“完成公司與領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)”。
其他
技能
證書/執(zhí)照
語言
活動
興趣愛好
「其他」模塊中的這些都內(nèi)容都最好用簡煉的語言介紹,建議每一類不要超過一行。
不推薦寫法:(太啰嗦而且展示不出具體掌握的程度)
技能:可以熟練使用辦公軟件office系列, 掌握Photoshop的基礎(chǔ)技能
證書:通過CFA特許金融分析師Level 1 考試,參加XX大學大數(shù)據(jù)學習一月特訓課程
推薦寫法:名稱(會做什么)
技能:Excel(搭建DCF,LBO等類型估值模型), PowerPoint(可設(shè)計模板)
證書:CFA 2級,高級金融會計課程(Coursera證書)
興趣愛好是簡歷中唯一不用考慮相關(guān)性原則的地方,不管是愛好攝影,喜歡打球,都可以寫進去。但是 :
1、要注意不要太長,建議不超過1行
2、格式和模塊中其他描述保持統(tǒng)一,盡可能用書面語去寫清楚具體內(nèi)容,不要太啰嗦
總而言之,一份優(yōu)秀的簡歷不僅是對自己學歷和工作能力的證明,更是個人素質(zhì)和工作態(tài)度的體現(xiàn),因此切不可隨便敷衍,也不可對著網(wǎng)上現(xiàn)成的模板“生搬硬套”,優(yōu)秀的簡歷可以傳達制作者的情感和思想,而這一點恰好是除基本硬件以外最大的“加分項”。
希望每一個看到這里的小伙伴都能找到自己滿意的工作,在職場生涯中一帆風順~