HR如何做好病假管理？這些“實(shí)操小技巧”要記牢！
作者：CCPA 發(fā)表時(shí)間：2021-11-12 來(lái)源：創(chuàng)新型企業(yè)財(cái)稅人才綜合能力實(shí)訓(xùn)平臺(tái)
每一個(gè)員工會(huì)有可能因?yàn)橐恍┥眢w疾病原因而在用人單位請(qǐng)病假，我國(guó)也有完整的勞動(dòng)法保障員工的合法權(quán)益，保證勞動(dòng)者在生病期間得到合理的休息。但是企業(yè)員工管理中，如果遇到員工不規(guī)范使用病假、甚至是虛假病假，該怎么辦呢？
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果員工請(qǐng)病假的事處理不好，就可能演變成大問(wèn)題。如何有效合理地防止此類事件發(fā)生？讓我們來(lái)談?wù)?ldquo;請(qǐng)病假”這件事吧。
1、HR對(duì)病假的假期管理
● 明確審批權(quán)限和流程
HR可以制定這么一個(gè)規(guī)定：除了休息日和法定節(jié)假日，其他所有休假都必須經(jīng)過(guò)申請(qǐng)和審批。
不同的假期類型、假期長(zhǎng)短及申請(qǐng)人的級(jí)別，都制定相應(yīng)的審批權(quán)限和流程。
● 規(guī)范請(qǐng)假流程
病假可以請(qǐng)，但是假條必須交。
HR可以擬定格式化的病假申請(qǐng)單，包括病因、預(yù)計(jì)休假時(shí)間、醫(yī)生姓名、聯(lián)絡(luò)方式等等。
對(duì)于特殊情況，不能及時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)的，可以讓員工說(shuō)明情況，并在后續(xù)按時(shí)補(bǔ)上書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)。
同時(shí)病假申請(qǐng)單要求員工聲明病假真實(shí)性，如有虛假或故意夸大，構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)，公司可以進(jìn)行處罰或者解除勞動(dòng)合同。
● 建立病假定期報(bào)告制度
企業(yè)可以規(guī)定，員工在病假期間，其本人或家人定期與企業(yè)聯(lián)系，匯報(bào)治療情況。病休期間如有病情或治療地等變化，應(yīng)及時(shí)通知企業(yè)。
HR在員工病假期間，可以視情況進(jìn)行慰問(wèn)探視，安撫員工情緒，表達(dá)公司關(guān)懷，員工相關(guān)情況及時(shí)上報(bào)企業(yè)，方便做好因病缺崗的應(yīng)對(duì)安排。
● 完備的銷(xiāo)假制度
企業(yè)應(yīng)要求員工在休假期滿，按時(shí)上班后及時(shí)辦理銷(xiāo)假手續(xù)，以保證對(duì)員工到崗情況的監(jiān)督。
如因特殊情況而前期請(qǐng)假手續(xù)及證明不全的，應(yīng)在期滿康復(fù)后及時(shí)提供相關(guān)手續(xù)及證明。
● 合理審查病假單真實(shí)性
要求員工補(bǔ)充提交掛號(hào)憑證、病歷、檢查報(bào)告、醫(yī)療費(fèi)單據(jù)等附屬材料，以便對(duì)病假真實(shí)性進(jìn)行形式上的系統(tǒng)審查；
在當(dāng)?shù)匦l(wèi)生局網(wǎng)站查詢病假證明署名醫(yī)師是否為注冊(cè)執(zhí)業(yè)醫(yī)師，執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)是否與病假證明出具機(jī)構(gòu)一致，執(zhí)業(yè)科室是否與病假證明出具科室一致；進(jìn)行側(cè)面印證；
到醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)務(wù)處或門(mén)診部核實(shí)病假證明是否虛假，包括：病假證明的紙張、格式、公章是否與醫(yī)療機(jī)構(gòu)一致；簽署病假證明的醫(yī)生是否是該醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)生；簽署醫(yī)生簽名的醫(yī)生是否是醫(yī)生本人簽字；簽署醫(yī)生是否有掛號(hào)病歷等。
一些實(shí)操問(wèn)答
1、發(fā)燒了在家休息，沒(méi)去醫(yī)院，可以算病假嗎？
不算。如有不適，員工應(yīng)到醫(yī)院進(jìn)行診斷，并開(kāi)具病假診斷書(shū)，證明是因病在家休息，單位才能根據(jù)診斷認(rèn)定為病假。
2、肺結(jié)核等傳染性疾病，在醫(yī)療期滿后，員工無(wú)法提供康復(fù)證明，但要求來(lái)上班怎么辦？
患有肺結(jié)核等傳染性疾病，應(yīng)當(dāng)在治療成功之后再去上班。隱瞞肺結(jié)核上班屬于違法行為。肺結(jié)核屬于較常見(jiàn)的乙類傳染性疾病，隱瞞不報(bào)，可能會(huì)構(gòu)成以危險(xiǎn)方法危害公共安全罪。用人單位可以解除勞動(dòng)合同。 所以患有肺結(jié)核的，應(yīng)當(dāng)在治療成功之后再去上班。
如果暫時(shí)未能治愈（或提供肺結(jié)核陰性證明的），可以申請(qǐng)延長(zhǎng)醫(yī)療期。當(dāng)然，也有很多人擔(dān)心，患上肺結(jié)核后會(huì)被用人單位辭退。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十二條第三項(xiàng)規(guī)定：
勞動(dòng)者在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，用人單位不得解除勞動(dòng)合同。如用人單位因此而解除勞動(dòng)合同屬違法，應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金。如用人單位在規(guī)定的醫(yī)療期滿后辭退勞動(dòng)者，應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)者的工作年限支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，同時(shí)還應(yīng)發(fā)給不低于六個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。
目前絕大多數(shù)肺結(jié)核患者都可以得到徹底治愈，所以在感染了肺結(jié)核等傳染性疾病時(shí)，應(yīng)及時(shí)治療并通知用人單位。不要隱瞞病情，企業(yè)不能以患病為由辭退。
如果醫(yī)療期滿后還未治愈，根據(jù)《關(guān)于貫徹〈企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期的規(guī)定〉的通知》(勞部發(fā)[1995]236號(hào))規(guī)定：
對(duì)某些患特殊疾病(如癌癥、精神病、癱瘓等)的職工，在24個(gè)月內(nèi)尚不能痊愈的，經(jīng)企業(yè)和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)批準(zhǔn)，可以適當(dāng)延長(zhǎng)醫(yī)療期。
3、以割雙眼皮為由請(qǐng)病假，可以嗎？
不可以，美容整形手術(shù)不屬于病假。整形手術(shù)可以分為兩種，一種是修復(fù)性整形，比如職工發(fā)生工傷或生病所致。
這類整形手術(shù)，具有醫(yī)療性質(zhì)，只要履行了病假手續(xù)，應(yīng)該享受相應(yīng)待遇。另一種是美容性整形，比如割雙眼皮、隆鼻等。
這類整形手術(shù)并非患病或負(fù)傷所引起，就不應(yīng)該享受病假待遇。但如果是因美容手術(shù)失敗造成身體傷害而需要整形、修復(fù)的，則屬于醫(yī)療性質(zhì)，應(yīng)按照病假的相關(guān)規(guī)定處理。
